Цифровая трансформация управления персоналом в ТОО «Казфосфат»

О клиенте и контуре проекта

ТОО «Казфосфат» — один из крупнейших производителей фосфорсодержащих удобрений и кормовых фосфатов. Продукция поставляется на рынки Европы, стран СНГ и Центральной Азии. Основные мощности сосредоточены в Жамбылской области, головные офисы — Алматы и Тараз.

Проект охватил ключевые площадки и структуры холдинга: завод минеральных удобрений, горно-перерабатывающий комплекс, железнодорожно-транспортный комплекс, Степногорский химический завод, «ХОЗУ Казфосфат», «KAZ Chemicals Trading House», головные офисы в Алматы и Таразе. Платформа: переход с «1С: ЗУП 2.5» на «1С: ЗУП КОРП 3.1» с интеграцией с корпоративной ERP SAP.

• 3,5+ тыс. сотрудников
• 87 автоматизированных рабочих мест
• 80+ пользователей
• интеграция с SAP ERP
• 2024–2025
• Ссылка на внедренное решение

Ситуация и цели

К моменту старта проекта компания использовала устаревшую версию «1С: ЗУП 2.5», поддержка которой прекращалась. При этом в разных бизнес-единицах не было единой и формализованной методологии кадрового и расчётного учёта: каждая площадка вела процессы по-своему. Это усложняло свод данных по холдингу, интеграцию с SAP и повышало риски ошибок в расчётах заработной платы и отчётности.

Цели проекта: обеспечить переход на «1С: ЗУП КОРП 3.1» без сбоев в расчётах и регламентированной отчётности; выработать и внедрить единые правила кадрового и расчётного учёта для всех бизнес-единиц; сократить долю ручного труда в HR-процессах; обеспечить интеграцию с ERP SAP и создать единый цифровой контур управления персоналом.

Решение и ход проекта

Проект реализован совместно с группой компаний ALGARYTM и включал обследование текущей системы, анализ бизнес-процессов, подготовку плана переноса данных и единых регламентов. На этапе подготовки были выявлены дубли данных, ошибки в справочниках и некорректные остатки отпусков.

Далее выполнен тестовый перенос и настройка «1С: ЗУП КОРП 3.1» с учётом отраслевой специфики. Ключевые расчёты (заработная плата, больничные, налоги, отпуска) проверялись параллельно в старой и новой системах. Отдельный фокус был на выработке единой методологии кадрового и расчётного учёта для унификации подходов во всех бизнес-единицах. Для сопровождения пользователей сформирована «первая линия поддержки» из специалистов партнёра с закреплением по бизнес-единицам.

Функциональный охват

В рамках проекта унифицированы и поддержаны: кадровый учёт и личные данные сотрудников; расчёт заработной платы, налогов и взносов с учётом сложной системы доплат и премий; учёт рабочего времени и сложных графиков, включая удлинённые; отпуска, больничные, компенсации и льготы; регламентированная отчётность; интеграционный обмен данными с ERP SAP; единый кадровый и расчётный контур по ключевым филиалам и дочерним структурам холдинга.

Результаты и подтверждение

Создан единый кадровый и расчётный контур для более чем 3,5 тыс. сотрудников; в системе работают более 80 пользователей; количество автоматизированных рабочих мест — 87. Переход выполнен без сбоев: сохранена корректность расчётов заработной платы и отчётности на всем горизонте миграции. Внедрение «1С: ЗУП КОРП 3.1» исключило риск остановки работы из-за прекращения поддержки старой версии, позволило снизить затраты на сопровождение, ускорить расчёты и отчётность и обеспечить соответствие законодательным требованиям. Также отмечено повышение прозрачности расчётов для сотрудников за счёт понятных расчётных листков и заложен фундамент для дальнейшей цифровизации HR-функции (в том числе задач охраны труда).